Usein kysyttyä

Sähköisen ajanvarauspalvelun käyttöönottoon saattaa liittyy monia kysymyksiä. Tältä sivulta löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.

Kenelle Vihta on tarkoitettu?

Sähköinen Vihta-ajanvaraus on tarkoitettu budjettileikkausten kanssa taisteleville kunnille, jotka kuitenkin haluavat antaa modernin mielikuvan ulospäin.

Samalla kunta voi välttää turhat kitinät lehtipalstoilla ja vähentää organisaation tyhjäkäyntiä.

Miksi perinteinen ajanvaraus on vanhentunut?

Perinteinen ajanvaraus pakottaa työntekijät puhelinsihteerin töihin, joita monet inhoavat ja samalla tärkeämpiä tehtäviä jää hoitamatta eli rahaa palaa hukkaan. Nykyjärjestelyin kuntalaisetkin ottavat kierroksia jonottamisen ja työntekijöiden huonon tavoitettavuuden takia.

Sähköinen ajanvaraus on saatavilla 24 tuntia vuorokaudessa eikä ainoastaan virka-aikana.

Mikä Vihta on?

Sähköinen ajanvarauksen itsepalvelu, jonka avulla kuntalaiset tilaavat palveluja eli varaavat ajan tiettyyn palveluun kunnan kotisivuilla.

Varattavia palveluja voivat olla esimerkiksi katselmointi-, neuvonta-, tila-, terveydenhoito- ja sosiaalipuolen neuvontapalvelut.Vihta toimii sujuvasti yhdessä nykyisten järjestelmien kanssa.

Vihta on palveluyksiköille eräänlainen myynti- ja viestintäkanava kuntalaisten suuntaan. Johtoporras voi seurata sähköistä palveluvaraamista myynnin raportoinnilla ja seurannalla.

Vihdan osaksi voidaan liittää verkkomaksu ja -tunnistaminen  eli VETUMA, joka osaltaan vähentää manuaalista laskutuskäsittelyä.

Mitä se maksaa?

Vihdan vuosihinta on esimerkiksi 15000 asukkaan kaupungissa alle 15000 euroa eli se maksaa vähemmän kuin euron per asukas.

Kilpailutusta ei tarvita Vihdan käyttöönottoon. Käyttöönottomaksu vaihtelee integraatio- ja koulutusvaatimusten mukaan.

Miten Vihta tuo hintansa takaisin?

Palvelu tuottaa hintansa takaisin muutamassa kuukaudessa jo pienissäkin kunnissa.

Esimerkiksi 30:stä varauskalenterista säästöä kertyy monen henkilötyövuoden verran ja säästöillä voidaan siirtää työntekijöitä tärkeämpiin työtehtäviin tai ylläpitää pientä koulua. Lisäksi kuntalaisten tyytyväisyys kasvaa, kunnan imago ja työtyytyväisyys paranevat.

Vihta ja muut järjestelmät?

Järjestelmä on liitettävissä kunnan kriittisiin palveluihin. Liittäminen on otettu jo suunnitteluvaiheessa huomioon ja avoimien rajapintojen avulla vältetään aiemmat suljettujen järjestelmien aiheuttavat ongelmatilanteet.

Vihta toimii yhdessä esimerkiksi VETUMA-palvelun kanssa. Yrityksille suunnatuista ajanvarauspalveluista puuttuu vastaava tuki.

Miksi kunnalle Vihta-ajanvaraus?

Vihta on kehitetty yhdessä kuntien kanssa ja se on niitä harvoja, joita kuntalaiset osaavat käyttää kitisemättä.

Vihta soveltuu tietoturvaltaan vaativiin kohteisiin, kuten sosiaali- ja terveystoimen palvelut. Samalla kunta puolittaa palvelujen peruutukset mm. tekstiviesti-ilmoitusten avulla.

Keneen otetaan yhteyttä?

Vihta / Myyntipäällikkö
Pasi Huhtala 044 0700 931

Netorek Oy / Toimitusjohtaja
Timo Kero 044 044 9008

Edustajat
Hannu Kero 044 012 3456